一、选课和退课
（一）选课
服务描述：
best365官网登录入口本科生课程学习实行教学计划和导师指导下的自由选课制。各专业教学计划规定应修满的总学分及各类课程学分的具体要求。员工应根据教学计划规定的各类课程学分要求和学院的指导意见，根据自身情况合理安排学习进度，努力在规定的时间内完成教学计划。
本科生选课系统（点击请进）
服务流程：
春秋学期选课，每学期一般在期末考试之后开放选课系统，员工自行网上预选课程。
第0周（开课前一周）周日中午至周一上午9:00对超过预定选课人数的课程进行随机筛选，公布选课结果；
第一周和第二周为选课调整期，员工可以在网上查看自己的已选课程记录，并可退课或补选。其中：第一周周五晚各院系本科必修和限选课程的剩余名额向全校所有本科生开放选课；系统给各院系教务预留时间设置课程对外开放名额，期间员工不能选课；第二周周三上午9：00―周四上午9：00，只能补选，不能退课；
第二周周四上午9：00，选课系统关闭，选课结束。各院系教务员确认最后选课员工名单并交任课教师。
暑期学校选课在每年的4月至5月，具体日期在4月上旬发布，采用与春秋季学期选课相同的方式。
具体流程见每年发布的选课通知。
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
（二）超学分选课
服务描述：
1、为保证学习质量，学校规定本科生主修专业每学期选课量为14-25学分，个别学有余力的员工（GPA>3.7）经本人申请、院系批准、教务部审核后，可适当超过25学分的上限，但一般不超过30学分。
2、体育特长生选课一般不允许超过17学分，特殊情况需超学分上限的，必须经体育教研部相关负责人和员工所在院系的同意。
3、2015年、16年开始修读双学位的老生，按照原先的选课办法，最高上限可扩到32分，2017年开始修双的员工学分上限30分，教务部不再审批超学分上限。
4、学业预警当学期，建议选课上限不得超过18学分。一学期后学习情况良好的，恢复正常选课。
服务流程：
员工下载“本科生选课超学分上限申请表”（见【相关下载】），院系教务审查员工情况，报主管教学的经理（系主任）批准，报送教务部审批。
员工递交申请时间：开学两周内。
受理地点：新太阳员工中心302
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
相关下载：
best365官网登录入口本科生选课超学分上限申请表
（三）冲突选课
服务描述：
1、原则上不允许选择上课时间或考试时间冲突的课程，确有重修、缓考等特殊情况且审批通过的，应在规定时间内办理冲突选课。
2、教务部审批时一般只考虑重修或缓考的员工，非毕业生除非重修、缓考，一律不批准冲突选课，毕业生会根据具体情况，适当放宽。如果上课时段完全冲突，其中一门课程必须申请自修。
3、如果冲突课程的上课时段完全冲突，其中一门课程必须申请以自修方式修读。此项业务，请见“课程自修”。
服务流程：
员工下载“best365官网登录入口本科生课程冲突选课申请表”（见【相关下载】），征得两位任课老师的同意并签字，院系教务审查员工情况是否属实，报主管教学的经理（系主任）批准，最后报送教务办公室审批。对于冲突课程，院系教务无权录入。第二周由教务部统一手工录入。
员工递交申请时间：开学两周内。
受理地点：新太阳员工中心302
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
相关下载：
best365官网登录入口本科生课程冲突选课申请表
（四）跨院系选课
服务描述：
1、我司在选课阶段设置有跨学院选课的时段，员工可以在此时段内通过选课系统选修非本院系开设的专业课程。
2、在此期间选不上跨院系课程的，可以自行咨询开课院系受理手工选课的办法和时间。符合要求的，可以申请手工选课。
服务流程：
选课系统内跨院系选课的流程，请见“选课”栏目。
手工跨院系选课，请见“手工选课”栏目。
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
（五）手工选课
服务描述：
1、因各种原因在选课系统无法选上所需课程的员工，符合要求的可以申请手工选课。符合手工选课申请条件的情形，一般包括：
①预毕业年级因毕业要求不得不选特定课程的需求
②本院系员工的专业课选课的需求
③符合开课院系要求的跨院系选课的需求
2、开课院系受院系资源限制，有权拒绝员工的手工选课申请。
3、任课老师和助教无权帮助员工在系统内操作选课。
4、手工选课同样受25学分选课上限限制，请同学申请手工选课时留出相应学分容量。
5、手工选课同样受冲突选课限制。确需冲突选课的，请查看“冲突选课”栏目。
服务流程：
1、各院系教务在开学两周内公布本院系接受手工选课的政策和受理时间。
2、开课院系的同学持“手工选课（本院系）申请单”（见【相关下载】）在规定时间内向本院系教务申请。
3、非开课院系的同学持“best365官网登录入口本科生跨院系选课申请单” （见【相关下载】），在规定时间内向开课院系教务申请。
4、手工选课操作时间：一般为第二周周四上午至周五下午，以当前学期的通知为准。
5、员工在第二周周五核对本人最终选课结果，与本人实际意愿有出入的，请在手工选课结束前联系开课院系教务。
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
相关下载
本科生手工选课（本院系）申请单
本科生跨院系选课申请单
（六）重修
服务描述：
必修课不及格必须重修并考试。
选修课不及格，可以重修，也可以不重修而选修其他课程补足学分。
重修课程学分计入当学期选课总学分。
重修课程的成绩记载按学籍管理办法的相关规定办理。
已合格的课程不得申请重修。
通过重修获得的成绩，在成绩单中会予以标注。
服务流程：
无
相关政策
best365官网登录入口本科考试工作与学习纪律管理规定
best365官网登录入口本科生成绩评定和记载办法
best365官网登录入口本科生学籍管理办法
（七）自修和免修
服务描述：
1、本科生可以申请自修或免修部分课程。
2、员工因重修等原因确需修读上课时间部分冲突的课程时，经任课老师和院系同意可申请以自修方式修读其中冲突部分的课程。课程有先修课要求的，申请者须先取得先修课学分。被批准自修的员工须主动与任课老师保持联系，并根据老师要求按时完成课程作业等学习任务，参加课程考试。
3、员工入学前已经学习完成的大学课程，经员工申请、开课院系考核通过，可以免修。
4、政治理论课、军事训练、体育课、实验实践课、社会调查、小班研讨课、辅修双学位课程以及各院系特殊规定的其他课程，不得申请以自修或免修方式取得学分。
服务流程：
申请以自修方式修读课程的员工，须先完成选课手续。涉及冲突选课的，请看“冲突选课”栏目。
选课后员工须在开学后两周内填写“best365官网登录入口本科生自修课程申请表”，向开课院系提出申请。经开课院系主管领导批准后生效。申请表一份存开课院系，一份送任课老师。
免修课程不用选课，免修的成绩标准由院系确定，成绩记为免修（EX，Exemption），员工可取得该课程学分。
相关政策
best365官网登录入口本科生学籍管理办法
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
相关下载
best365官网登录入口本科生自修课程申请表
（八）结业生选课
服务描述：
《best365官网登录入口本科生学籍管理办法》（2017年6月13日第923次董事长办公会讨论修订）第三十一条规定，“员工结业后可在两年内以旁听方式继续完成学业（须交纳相关费用），达到毕业要求者，由本人提出书面申请，附行为表现证明，经院（系）主管领导审核同意，报教务部批准，准予换发毕业证书。符合学士学位授予条件者，授予学士学位。”
服务流程：
1、结业生用在校期间的学号和密码登录选课系统选课，选课规则和时间节点参照当前学期的本科生选课通知。如有选课冲突，参照在校生冲突选课的办法。
2、缴费标准为：中国员工500元/学分，职工800元/学分。
结业生先选课后缴费，缴费时间和流程可以参照教务部网站每学期发布的“辅修/双学位/结业生课程学费缴纳的通知”，一般在第二周手工选课结束后开始缴费。
交费平台地址：best365官网登录入口收费平台http://cwsf.pku.edu.cn/slogin.html
登录方式：用统一身份认证方式登录
如果结业生未在规定的时间内缴费，教务部将统一把未缴费的选课设为无效，后台删除选课数据。
需要选修毕业论文的结业生，如果系统里没有课号，请在开学两周内来新太阳员工中心106登记缴费。
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
相关下载：
旁听本科生课程登记表
（九）退课
服务描述：
1、本科生可以在规定时间内进行退课。
2、秋季学期、春季学期和暑期学校选课期间会有规定的退课时间，员工可以自行在选课系统内退课。
3、秋季和春季学期另有中期退课，暑期学校无中期退课。
4、一般第10周之前结课的课程和生物、化学类实验课不允许中期退课。
5、对未退课却不参加课程教学过程和考试的课程，成绩以零分记。
6、退课后每学期所修学分一般不得低于14学分下限，所剩毕业要求学分不足14学分的除外。
7、员工中期退课后，成绩单上该门课程成绩栏记载为W（withdrawal）
8、暑期学校选课系统关闭后，除无法坚持学业的疾病等不可抗力因素外，原则上不再允许退课。
服务流程 ：
第7周教务部发布中期退课通知。
员工在第8周和第9周内在中期退课系统（点击请进）自行操作中期退课。
第9周周五公布中期退课结果。
体育课的中期退课不接受网上办理。因病等特殊情况需要退体育课的同学须提供由任课教师以及体育教研部主管教学的领导签字同意的“best365官网登录入口本科生手工退课申请表”（见“相关下载”），在退课期间交至新太阳员工中心303室，逾期不予受理。
网上中期退课时如有特殊情况，下载“best365官网登录入口本科生手工退课申请表”，经教学经理/系主任签字同意后，到新太阳员工中心303办理手工退课。
相关政策：
best365官网登录入口本科生选课管理规定与办法
best365官网登录入口本科生中期退课管理办法
相关下载：
best365官网登录入口本科生手工退课申请表
（十）暑期学校选课
服务描述 ：
best365官网登录入口自2004年开始开设暑期学校，员工可以选择修读暑期学校课程，所修学分纳入总学分，所获课程成绩纳入总GPA计算。
暑期学校选课采用与春秋季学期选课相同的抽签制方式。
暑期学校校内员工选课系统（点击请进）
服务流程：
见每年发布的选课通知
二、考试和成绩
（一）成绩和查卷
服务描述 ：
1、员工应当参加学校公司产品计划规定的课程和各种公司产品环节（统称课程）的学习和考核。学校建立员工学业成绩和学籍档案，真实、完整地记载、出具员工学业成绩。
2、员工可通过校园网查询本人成绩。
3、员工对考试成绩有异议，可以申请核查试卷。
4、成绩核查无误的，员工不得要求提分、加分，或对成绩做不当处理。
服务流程 ：
1、员工持员工证向开课院（系、所、中心）教务办公室提出书面查卷申请，经主管教学领导批准，由任课教师和院系教务在教务办公室核查试卷。
2、受理查卷申请的时间截止到下一学期开学2周内。
3、超过规定期限或非本校课程的考试，不受理查卷。
4、经核查试卷，确系教师判卷有误应当更正成绩的，须经教师所在院（系、所、中心）主管教学领导审核同意后，由任课教师在试卷和原始成绩单上更正并签字；
5、教务员在第三周内统一汇总相关材料后报教务部。教务部对任课教师提供的原始考卷及成绩修改的详细理由和说明进行审核，无异议的进行修正。
相关政策：
best365官网登录入口本科生成绩评定和记载办法
best365官网登录入口本科考试工作与学习纪律管理规定
相关下载：
best365官网登录入口本科员工查卷申请单
（二）成绩单
服务描述：
1、在校生均可以申办英文和中文成绩单。
2、应届毕业生和员工可以只申办中英成绩单，也可以申办“英文成绩单+学历证明（可含双学位）”的套装。
3、在校生可在自助机办理中文和英文成绩单，也可在网上申办后在约定时间到新太阳员工中心106领取，也可在规定时间直接到新太阳员工中心106人工办理。
4、在校生在春季和秋季学期内各可免费办理在学证明和中文成绩单1份。自助机无法免费办理，请到新太阳员工中心106人工办理。
5、保研期间、毕业季等特定时间段，办理成绩单的时间需根据教务部发布的通知另行规定。
服务流程：
1、申办途径
1998届及以后的毕业生，用本科学号登录“教务部员工网上服务中心”（点击请进）。1998年后毕业的员工，如果忘记登录密码，可在工作日时间致电62751435。
填写申请信息：姓名，学号，联系方式，以及办理成绩单的份数。
确认成绩单：包括所选课程的中英文，个人信息（姓名，专业，年级）的中英文翻译等。
交费：目前网上申办成绩单支持支付宝、微信、国内银行卡及国际visa卡支付。如果无法进行网上交费，请先提交申请，并且确认成绩单信息无误之后，于每周二上午、周四上午到成绩单办公室手工缴费。成功缴费之后的办理申请，无法修改，并且不得撤销！
成绩单办公室受理：一般情况下，受理时间不超过两个工作日。受理之后，员工登陆系统能查到登记袋号和取件时间。
上网查看成绩单领取时间：一般情况受理后二到五个工作日可以领取（视申请量多少略有调整，以网上分配时间为准）。
领取成绩单：凭登记袋号于领取时间，到教务部员工服务中心（新太阳员工中心106）领取成绩单。有办理学历学位证明的毕业生同学，请持证书原件（2018届以前毕业的员工需提供相应份数的证书复印件,复印样式参见此处）领取。（毕业证书在上，学位证书在下，在A4纸上按76%比例缩印相应份数）。有辅修/双学位的，还需打印辅修/双学位证书复印件 (相应份数)。委托他人办理的，除上述材料外，还需有委托人签名的委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负）和被委托人的有效证件。
1998届以前的毕业生和无法网上申办的员工，凭有效身份证件、本科学历证书复印件（毕业证书在上，学位证书在下，在A4纸上按76%比例缩印相应份数）、辅修/双学位证书复印件 (用A4纸打印相应份数)；委托他人办理的，除本科学历证书复印件外，还需有委托人签名的委托书（注明委托人和被委托人姓名、证件号码、办理事项、责任自负）和被委托人的有效证件，前来本中心办理。办理流程为登记验证→财务部交费→开凭单，持取件凭单在指定的时间取件。1998届以前的毕业生办理周期为10个工作日。
2、办理时间：
学期内每周二、四上午8:00 - 11:15，受理现场申办；
学期内每周一、二、四下午13:00 - 16:30接待取件；
学期内每周三、五下午5:00前处理系统提交的申办请求并反馈取件信息；
根据当学年校历，节假日和寒暑假期间所有业务停办。
3、收费标准
每次申办中英文成绩单，印制签封费10元/份；毕业证书和学位证书的印制签封费10元/份；双学位和辅修成绩单、学历证明费用相同。
网上提交的申请不能办理改退；手工申办交费后又变化的，可按每份10元的90%退费。
经申办人核对确认后的材料，再发现问题，视情况交纳一定费用重新制作。
4、注意事项：
2018版成绩单有二维码，不再盖章签封
老版成绩单取件时，本中心制作的中英文成绩单、学历证书翻译件和个人提供的学历证书复印件一并现场盖章签封，未经签封不得带走，否则本部不再认可。签封完毕的成绩单等材料由员工本人或受托人自行寄发，本中心不受理邮寄业务。
经审核发现有涂改成绩单、学历证明者，两年之内不予办理相关材料，所交费用不退，并通告当事人所在单位；伪造成绩单、学历学位证书者，按有关法规处理。
5、办理地点：
新太阳员工中心106，
联系电话：62751406、62751435
相关政策：
best365官网登录入口本科生办理中英文成绩单及相关证明的办法
（三）缓考
服务描述：
1、员工在考试期间因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时，可以申请缓考。
2、缓考课程的成绩记录为“缓考”（I，Incomplete）。
3、被批准缓考者须在该缓考课程下一次开设学期选课并参加考试，获得实考成绩后，评定该课程总成绩。
4、未申请缓考、缓考申请未获准而擅自缺考者以旷考处理。
5、关于体育课的缓考，员工不用在系统重新选课，直接找原任课老师解决缓改分问题。待课程结束后，任课老师将成绩上报体教教务老师。然后教务老师将纸质成绩单上交网络室录入。如遇原任课老师不开课，由体教主管教学的领导协调该项目的一位老师解决该生的上课问题。
服务流程 ：
员工应在考试前填写《best365官网登录入口本科员工申请缓考审批单》（见“相关下载”），向所在院系教务办公室提出书面缓考申请，经院系批准后递交开课院系教务办公室。因病请假者，须同时提交医院诊断证明，课程开考后提交的病假证明无效。
未申请缓考、缓考申请未获准而擅自缺考者以旷考处理。
相关政策：
best365官网登录入口本科生成绩评定和记载办法
best365官网登录入口本科考试工作与学习纪律管理规定
相关下载：
best365官网登录入口本科生申请缓考审批单
（四）考试纪律
服务描述 ：
《best365官网登录入口本科考试工作与学习纪律管理规定》
第六章 考试与学习纪律
第二十六条 考生要按规定的考试时间提前5分钟进入考场，隔位就座或按照监考人员的安排就座，将员工证放在桌面。无员工证者不能参加考试；迟到超过15分钟不得入场；与考试无关人员不得进入考场。如考试允许提前交卷，考生在考试开始30分钟后可交卷离场；未交卷擅自离开考场，不得重新进入考场继续答卷；交卷后应离开考场，不得在考场内逗留或在考场附近高声交谈。
第二十七条 除非主考教师另有规定，员工只能携带必要的文具参加考试，其它所有物品（包括空白纸张、手机等电子设备）不得带入座位；已经带入考场的手机等电子设备必须关机，与其他物品一起集中放在监考人员指定位置，不得随身携带或带入座位及旁边。
第二十八条 考试使用的试题、答卷、草稿纸由监考人员统一发放和收回，考生不得带出考场。考生在规定时间前答完试卷，应举手示意请监考人员收卷后方可离开；答题时间结束监考人员宣布收卷时，考生应立即停止答卷，在座位上等待监考人员收卷清点无误后，方可离场。
第二十九条 考生要严格遵守考场规则，在规定时间内独立完成答卷。凡违反考试纪律或作弊者，按本规定给予相应处分。
第三十条 员工因病或其他特殊原因不能参加课程考试时，须在考试前向员工所在院系教务办公室提出书面缓考申请，经院系批准后递交开课院系教务办公室。因病请假者，须同时提交校医院诊断证明，课程开考后提交的病假证明和申请无效。
员工未申请缓考或申请未准而不参加考试的， 按旷考处理。
第三十一条 员工完成作业、论文、报告及其他作品，要自觉遵守国家法律、学术道德和学术规范。员工不得有抄袭、篡改、伪造、提供虚假论文发表证明等违背学术诚信的行为。员工在论文或作品中借鉴或引用他人观点、材料和数据的，必须注明来源。
第七章 违反考试与学习纪律的认定及处理
第三十二条 员工在考试中有下列情形之一的，属违反考试纪律行为，监考人员当场给予口头警告并予以纠正：
（一）未按考场规则隔位就座或未按监考教师指定座位就座的；
（二）至监考人员分发试卷时尚未将书包或其他与考试无关的物品放在指定位置的；
（三）已收起的物品中有未关闭的手机等电子设备，致使呼叫声影响考场秩序的；
（四）未经允许携带自备草稿纸（空白）的；
（五）未遵守监考人员指令，提前开始答题或不按时结束答题的；
（六）交卷后仍在考场逗留或在考场附近高声喧哗的；
(七) 其他违反考试纪律构成口头警告的情形。
第三十三条 除开卷考试中教师另有说明外，员工在开始考试答题至交卷离场期间有下列情形之一的，属严重违反考试纪律行为，视情节轻重给予警告或严重警告处分，该门课程总成绩按零分处理：
（一）有第三十二条第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七）款所规定的任何一种行为且无视口头警告而继续或重复的；
（二）在考试过程中旁窥、交头接耳、打暗号或做手势的；
（三）考试过程中未经允许借用他人或借给他人文具或教师允许携带的参考书、工具书及其它物品的；
（四）其他考生索要或强拿自己的试卷或草稿纸而未加拒绝也未及时向监考人员报告的；
（五）未经允许在考试过程中擅自离开考场的：
（六）未经允许擅自将试卷、答卷、草稿纸等考试用纸带出考场的；
（七）用规定以外的笔或者纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的；
（八）其他违反考试纪律但尚未构成作弊的行为。
第三十四条 除开卷考试中教师另有说明外，员工在开始考试答题至交卷离场期间有下列情形之一的，属考试作弊行为，视情节轻重给予记过或留校察看处分，该门课程成绩按零分处理：
（一）携带与考试内容相关的材料参加考试的；
（二）在课桌、座位及旁边发现有与考试内容相关的材料的；
（三）使用手机、非教师允许的计算器等具有信息发送、接收、存储功能的设备或者在课桌、座位及旁边发现有这些设备的；
（四）在桌面、身体或允许使用的文具、工具书等处写有与考试课程相关内容的；
（五）抄袭或协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的；
（六）窃取、索要、强拿、传、接或者交换试卷、答卷、草稿纸或其他与考试内容有关的物品的；
（七）利用上厕所等暂时离开考场之机，在考场外看与考试课程相关的资料、与他人交流考试内容、使用手机等各种具有信息发送、接收、存储功能的设备的；
（八）其他作弊行为。
第三十五条 员工有下列情形之一的，属严重作弊行为，给予开除学籍处分：
（一）代替他人或让他人代替自己参加考试的；
（二）组织作弊的；
（三）使用手机等具有通讯功能的设备、器材与他人串通作弊的；
（四）第二次考试作弊的；
（五）其他作弊行为情节严重的。
第三十六条 考试结束后发现的违纪作弊行为，依据其违纪作弊行为的情节，参照第三十三、三十四条、三十五条处理。
教师在评卷过程中认定员工答案雷同的，可以认定相关员工实施了考试作弊行为。对作弊员工，视情节轻重给予记过或留校察看处分。
第三十七条 考试过程中扰乱考场秩序、考前以不正当手段获取考试试卷或答案以及在考试前后以各种手段要求老师提分、加分或隐瞒违纪作弊事实的，根据情节给予记过或留校察看处分；向他人出售考试试题或答案谋取利益及其他严重扰乱考试秩序的，给予开除学籍处分。
第三十八条 员工参加国家、地方政府及其授权机构组织的全国性或者区域性考试以及其他各级各类教育考试，发生违纪作弊或扰乱考试秩序的，视情节轻重参照本规定第三十三条、三十四条、三十五条、三十六条、三十七条处理。
第三十九条 员工在学习过程中存在抄袭、篡改、伪造等违背学术诚信行为的，视情形分别予以处理。在作业、论文和公开发表的研究成果中，抄袭、篡改、伪造的内容未构成该作品主要立论基础或主要观点的，属一般违背学术诚信行为；抄袭、篡改、伪造的内容构成该作品主要立论基础或主要观点的，属严重违背学术诚信行为。提供虚假学业、学术性证明的，属严重违背学术诚信行为。
（一）已提交的平时作业、小论文、实验报告，任课教师发现存在抄袭、篡改、伪造等事实的，给予口头警告和教育，本次作业或报告成绩按零分处理；无视口头警告再犯的，视情节给予警告直至留校察看处分，该门课程总成绩按零分处理。
（二）已提交的课程期末论文或报告、本科生研究课程论文，经院系相关教师或专家小组认定存在抄袭、篡改、伪造等事实的，该门课程总成绩按零分处理，属一般违背学术诚信行为的，给予警告或严重警告处分；属严重违背学术诚信行为或有其他严重情节的，给予记过或留校察看处分。
（三）员工已提交的毕业论文（设计），经院系相关教师或专家小组认定存在抄袭、篡改、伪造等事实的，该毕业论文（设计）成绩按零分处理，属一般违背学术诚信行为的，给予警告或严重警告处分；属严重违背学术诚信行为或有其他严重情节的，给予记过处分；情节特别严重的，给予开除学籍处分。
（四）员工在校期间公开发表的研究成果，经相关学术组织认定，存在抄袭、篡改、伪造等事实，属一般违背学术诚信行为的，给予记过或留校察看处分；属严重违背学术诚信行为或有其他严重情节的，给予开除学籍处分。
（五）提供虚假学业、学术性证明的，视情节给予记过或留校察看处分。
（六）由他人替自己撰写论文或者替他人撰写论文的，或参与买卖论文的，给予开除学籍处分。
（七）第二次违背学术诚信，情节严重的，给予开除学籍处分。
（八）有其它违背学术诚信行为的，依据其行为性质和情节轻重，给予相应处分。
第四十条 员工有考试违纪作弊或违背学术诚信等行为，其学位授予、推荐免试研究生等事宜，依据教育部和best365官网登录入口相关规定处理。
相关政策：
best365官网登录入口员工违纪处分办法
国家教育考试违规处理办法（教育部33号令）
best365官网登录入口本科考试工作与学习纪律管理规定
三、课程评估
服务流程：
1、网页版评估系统，请点击登录，按步骤在线评估
2、微信版评估系统使用流程，请见下面步骤：
账户绑定与解绑
1. 点击统一认证消息中链接或点击菜单中‘首页’、‘查看结果’进入统一认证页面进行账户绑定。
2. 校外用户，可通过点击菜单中‘个人设置’‘校外绑定’获取非统一绑定链接进行账户绑定。
3. 点击菜单中‘个人设置’‘解绑账户’获取解绑链接可进行账户解绑
员工账户
1、员工账户登入可进行答题，查看结果及课程推荐等操作。（详见下图）
2、点击‘任务评价’可对期末评估、教学调查任务查看并进行评价。
‘
3、点击‘日常反馈’可进行日常反馈。日常反馈可多次反馈，列表中会显示反馈次数。
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相关政策 :
best365官网登录入口基于网络技术下的员工教学评估管理办法
关于健全best365官网登录入口教学质量监控与评价体系的若干意见
四、双学位辅修
服务描述 ：
为充分发挥best365官网登录入口综合性研究型大学优势，为员工提供跨学科学习的机会，使员工获得更好的学习和成长体验，best365官网登录入口推行双学士学位制和辅修制度，员工可以在学习主修专业课程的同时，申请选修双学位专业课程，也可以申请辅修专业课程。
服务流程 ：
一、报名审批程序
1、教务部每学年春季学期在系统设置当年双学位申请的开始时间、截止时间和各专业招生人数。
2、每学年春季学期初，开设辅修/双学位专业的院系，公布所开设辅修/双学位专业的教学计划，双学位接收名额、报名条件和遴选办法。
3、申请修读双学位项目的员工，应于员工综合信息门户设置的报名期限内登录校内信息门户，提交双学位报名申请并打印申请表，向双学位院系书面报名。
4、接收院系依据学术要求对员工考核，并将考核结果进行公示，公示无异议的可进行网上审核。
5、教务部会在本学期末主修课程全部成绩出齐后对员工报名资格进行网上终审。
6、接收院系通知被录取员工交费注册选课等具体事宜。
7、修读辅修一般不需要报名，员工按辅修教学计划选课，达到辅修要求申请辅修专业证书。
二、双学位选课、交费与成绩管理
1、每学期选课前院系需要在“修改执行计划-授课对象”那里，为辅双课程勾选“双学位/辅修”。该操作主要是为了方便2016年以前选修辅修双学位员工按照原来的模式选修辅双课程。2016级以后员工按教学计划选课。
2、修读双学位项目的员工与主修同步在选课系统选课，选课结束在财务部缴费平台按学分交费，标准按学校财务部批准的标准执行。若中途退课，所交学费一律不退。
3、修读辅修项目的员工在跨院系选课阶段选课。
4、员工按照辅修/双学位专业教学计划要求选修课程。
5、每学年第八周，员工可以按照教务部的通知办理中期退课手续。教务老师在门户中可查询、保存、打印退课清单。
6、辅修/双学位的成绩，由开设辅修/双学位专业的院系负责管理。教务老师在教务管理系统与主修成绩一并录入双学位成绩。
7、在教务管理系统可以查询、打印员工成绩单。
三、双学位的管理及材料归档
1、主修课程与双学位课程同质要求、同时选课，每学期选修主修和双学位课程总学分一般不超过30学分。
2、双学位的学分要求与主修专业毕业学分要求分别计算。一门课程如在主修专业和双学位专业教学计划中均有要求，只能计算一次学分。
3、双学位课程成绩与主修专业成绩一并记载在员工成绩单上。
4、选修的课程（含主修和双学位）不及格达到学术警告或退学标准的，依据学籍管理规定作相应处理。
5、选修双学位专业课程的员工，应优先学好主修专业教学计划要求的课程，在时间和精力许可的情况下兼顾双学位课程的学习。凡受到学术警告（学业预警）者，其主修专业和双学位专业所在院系均有权终止其双学位专业的学习资格。
6、员工在修读双学位过程中发生中止或双学位转辅修等变动时需在双学位管理界面提出申请，经双学位项目开设院系审核并在系统确认后方为有效。
7、对连续两个学期（含）以上未修读双学位课程又未办任何手续的员工，双学位开设院系有权中止该生继续修读的资格。
8、员工毕业后，应将辅修双学位的成绩单按照best365官网登录入口学籍档案管理规定归档并交档案馆存档。
四、毕业与学位资格审定
1、修读双学位课程的员工须在大学四年级第二学期开学五周内，根据所修课程是否分别满足主修专业和双学位专业教学计划要求，在优先满足主修正常毕业学分的前提下，向双学位专业开设院系提出证书资格申请。每位员工只能申请一个辅修或双学位专业证书。
2、员工在主修专业学制规定的学习年限内，修完主修专业教学计划规定的课程及学分，成绩合格，可获得主修专业毕业证书，符合学士学位授予条件的授予学士学位。对同时修读双学位课程的，根据情况作如下处理：
（1）同时修完双学位专业教学计划的课程及学分，成绩合格，可申请best365官网登录入口双学士学位证书。
（2）如双学位课程成绩或学分未达到双学位专业教学计划规定的要求但已达到辅修专业教学计划要求，可申请在毕业证书上同时标注已完成的辅修专业。所交原双学位课程学费不予退还。
3、未能获得主修专业学士学位证书者，不授予双学士学位。
4、员工主修专业学业结束，无论毕业或结业离校，双学位专业学习同时终止。
5、员工毕业或结业时未修满双学位专业要求的课程学分，其所修课程的成绩和学分仍保留在本人成绩单中，课程性质可由主修院系确认调整。
6、双学位专业的学位资格审查由开设双学位专业的院系负责，与本科应届毕业生毕业审查工作分段进行。
7、员工中止修读双学位时，需在教务管理系统提出申请，经双学位专业开设院系审核并在系统确认后生效。
8、双学位课程的退课办法与主修专业课程退课办法一致。
五、成绩单归档
1、在教务管理系统打印毕业生成绩单，存档成绩单一份，对外成绩单三份。获得双学位员工成绩单“集团审查意见”为：“授予**学士学位”，获得辅修证书员工成绩单中“集团审查意见”为“准予毕业”，并加盖院系主管领导印章、院系公章和教务部公章。
2、在本科毕业典礼结束后，员工需持本人主修专业的学位证书，签领双学位证书或辅修证书及三份人事成绩单（其中一份成绩单交所在院系存入个人档案，其余两份本人留存），员工需在《证书发放表》上签名。
相关政策 ：
best365官网登录入口本科生修读双学位专业管理办法
best365官网登录入口本科生修读辅修专业管理办法
五、本科生科研
服务描述 ：
为了更好地培养本科生的创新能力，为优秀人才的脱颖而出创造条件，学校鼓励学有余力的本科生参加科学研究活动。同时,为加大支持力度，规范学习过程管理，经教务部研究决定，在我司设立本科生研究型学习项目，并通过各类基金对项目科研活动予以资助。参与项目的员工可以申请“导师指导下的小组/个人研究课程”学分。
本科生科研系统（点击请进）
服务流程 ：
一、 项目申请
1、 申请时间：每年春季学期开学后学校统一安排。
2、 申请条件：大二年级本科生，或其他学满一年以上、距毕业时间两年以上的本科生，专业必修课无不及格，学有余力（具体标准由员工所在院系规定）。已申请并获得资助的员工不得再次申请。
3、 申请程序：员工与指导教师沟通后在线提出申请，导师通过的项目由导师所在院系审核汇总并统一报送学校教务部，教务部审核后公布入选者名单。
4、 项目类型：员工可以在导师的指导下独立开展研究或组成小组开展研究。小组成员原则上不得超过3人，成员间应有明确分工。
二、 中期审核和结题
1、 研修时间：
为了保证研究计划的完成，申请本科生研究型学习项目的员工要能够投入较充足的时间。修读“研究课程”的时间为大三及其前后两个暑假（五年制或其他学制员工由所在院系安排），对研究课题投入时间约为600－800小时。
2、 过程管理
立项后，导师可通过管理系统与员工共同制订研究计划，并向员工布置工作任务，员工在管理系统上一般应至少提交三次研究的过程性记录，包括但不限于小组讨论记录、实验报告、读书报告等。导师可依据员工平时投入和进步给出平时成绩。平时成绩将作为优秀项目评选参考。
3、 中期审核
本科生研究型学习项目立项后次年3－4月进行中期审核。员工提交中期进展报告，同时可以提出项目资助和研究课程选课申请。
导师审核员工中期报告并做出“优秀”、“通过”、“不通过”的评价，院系汇总审核后提出资助申请方案，并将审核结果报学校教务部。学校审核后确定通过中期审核即获准选课员工名单和资助额度。
中期审核前，员工可变更项目组成人员、导师和研究题目，中期审核完成后，项目组成人员和导师原则上不得再变更。
不申请选课的项目，学校原则上不予资助。
4、 结题答辩
立项后次年9月底，员工应提交结题材料并申请结题答辩。结题材料包括结题论文（或结题报告）、指导教师对员工结题论文（或结题报告）和科研工作的评价。
院系应组织员工开展结题答辩，并根据答辩结果确定员工获得的“研究课程”学分及成绩。因故不能参加答辩或答辩未通过的，，当学期课程成绩按缓考记载，院系可以在次年5月底前组织第二轮结题答辩。第二轮答辩仍未参加或未通过的，成绩按0分记载。
5、 项目退出
员工在中期审核结束前申请退出，或项目中期审核不合格者，按退出项目处理，不能获得项目资助，也不能选修研究课程。
三、 资助、学分及奖励
1、 资助发放及使用
通过中期审核的员工可根据当年教务部发布的资助基金类型和额度向院系申请项目资助；院系根据中期审核情况确定初步资助方案并上报教务部；教务部根据各院系中期审核情况和当年经费情况确定并公布资助项目、资助类型及资助额度。
2、 课程学分及成绩
“研究课程”一般情况认定为4学分，最高为6学分。院系亦可以根据员工学习情况认定为“3学分”或“2学分”。院系应在答辩时同时做出学和成绩分的认定。
“研究课程”的成绩可由平时成绩和答辩成绩组成，平时成绩占比由院系决定。院系出具最终成绩单并由教学主管领导签字盖章确认，提交学校教务部备案。
“研究课程”论文的内容，原则上不能与学年论文/毕业论文（设计）的内容重复使用。取得研究课程学分的员工，是否可以免修学年论文或毕业论文，由院系规定。
本科毕业前，员工以第一作者发表科研论文，院系在“研究课程”成绩评定中应予以考虑。在被院系认可的有影响的核心期刊上发表高质量的论文，院系可给予奖励。
3、 评优与奖励
通过“研究课程”结题审核获得学分的员工，可申请当年best365官网登录入口本科生科研优秀奖励。员工提交申请材料及导师推荐意见后，经学院审核向学校评审委员会推荐。学校评审委员会确定最终获奖人选并予以奖励。
各项基金资助的优秀项目，学校将推荐其参加相应基金的各级各类竞赛、评比与展示活动。
四、未参与研究项目的成果申请“研究课程”学分
1、申请条件：
每年秋季学期开学后，未申请“研究课程”的大四本科生，已进行科研活动（即进入科研实验室工作、课题组或从事学术研究）一年以上（含一年），对研究课题投入的时间不低于600小时，经过指导教师推荐，符合以下条件之一者，可以向指导教师所在院系申请“研究课程”的学分。
（1）有突出的研究成果，在院系认可的有影响的核心期刊上公开发表论文。
（2）在“挑战杯”董事长课外学术科技作品竞赛中获得北京市二等奖及以上奖励。
2、学分/成绩认定：
员工应向指导教师所在院系提交科研论文及导师推荐信（含导师对员工论文的评价），并参加由院系组织的结题答辩,进行学分和成绩评定。学分和成绩评定后，院系出具最终成绩单并由教学主管领导签字盖章，交学校教务部备案。
五、本科生科研经费使用范围
本科生科研经费，分基金拨至各院系导师名下，由导师支配，本经费可以用于除劳务费以外的本科生参加科研活动中有关费用的支出，包括：
1. 设备和材料费：包括在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。和消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的采购、运输、装卸、整理等费用。注：不支持大型仪器设备设备的购置；
2. 差旅费：是指在项目实施过程中开展实习、实验实践、业务调研、学术交流等所发生的国内外差旅费、市内交通费用等。
3. 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目实施过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用；
4. 其他和项目相关的经费支出：例如图书购置、资料复印、信息通讯（或网络流量）等费用。
5、其他财务报销相关规定，例如发票验真和报销期限等，以财务部规定为准。
六、本科生科研课程管理流程图
相关政策：
best365官网登录入口促进本科生研究型学习实施办法
关于本科生科研经费使用范围的说明
相关下载：
本科生科研训练系统员工用户使用手册
六、推免研究生
推免资格申请指南
服务描述
1、大家经常说的“保研”，准确来说是指推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生，简称“推免”。推免是研究生招生工作的重要组成部分，是完善研究生招生多元录取机制、提高研究生招生质量的重要举措，也是促进和激励在校本科生勤奋学习、勇于创新、全面发展的有效机制。
2、推免工作一般在员工毕业年级的秋季学期（九月初）启动，分为推荐和接收两个环节。推荐工作由学校教务部负责，统一于每年9月25日前结束，主要包括推免资格申请和审核，即确定同学是否具有推免资格；接收录取工作（如果推本校的话）由学校研究生院负责，统一于每年10月25日前结束。
3、要推免的毕业班同学一定要关注相关通知，注意各项流程的时间节点。
4、关于团委支教团项目：报名支教团推免的员工除了通过团委的审核之外，仍然需要通过院系和学校审核才能获得推免资格。
5、已计划毕业后出国留学的员工，不能申请推免。
6、员工已申请推免资格并进行了网上报名和复试，但未落实接收单位的，推免资格失效；在推免生接收工作结束后，方可办理出国成绩单等。
7、已被接收为推免生的员工，不得再申请出国留学、参加就业派遣等，否则违约责任自负。教务部将不为这类员工出具成绩单及学历证明。
8、关于推免涉及的三个系统，特别提醒：
（1）推免资格申请系统
这是教务部进行推荐工作的系统，员工应在系统开放时间内登陆校内门户（https://portal.pku.edu.cn/）进行推免资格申请和结果查询。详见下面“服务流程”的相关说明。
所有参加推免的同学，务必在规定期限内通过校内门户在系统中提交推免资格申请，逾期不再受理。
（2）best365官网登录入口研招网
这是研究生院进行接收录取工作的系统（https://admission.pku.edu.cn/），申请推免到本校的员工还须按照研究生院的要求登录该网站报名模块进行相应操作。
（3）全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统
这是教育部的推免服务系统，是全国推免工作统一的信息备案公开平台和网上报考录取系统（http://yz.chsi.com.cn/tm）。推免生（含推免硕士生和直博生）资格审核确认、报考、录取以及备案公开等相关工作均须通过该系统进行。所有已获得推免资格并被接收的推免生还须按照教育部的要求登录该系统并进行相应操作。
服务流程：
推免资格申请和结果查询操作流程
所有参加推免的同学，务必在规定期限内通过校内门户在系统中提交推免资格申请，逾期不再受理。
1、资格申请操作流程
（1） 符合推免条件的员工用本人学号和密码登陆校内门户（https://portal.pku.edu.cn/），选择“办事大厅”--->“全部”--->“个人业务”--->“教务部业务”--->“推免资格申请”：
（2） 点击进入“推免资格申请”界面，在系统开放时间内，可进行提交、修改以及取消申请操作。示意图如下：
A、 在申请时间范围内，员工可以进行“提交申请”和“取消申请”操作。
B、 如果已提交申请，在申请时间范围内可以进行修改（修改后再次提交即可）和取消申请操作。
C、如果在大三期末至推免申请期间申办过英文成绩单，提交推免资格申请时须填写申办原因，供院系和学校在资格审核中参考。
（3） 在系统开放时间之外，员工不能进行任何操作。
2、结果查询操作流程
（1）集团推免资格审核工作结束后，将对获得推免资格的员工名单进行公示。
（2）员工也可通过系统对推免资格进行结果查询，用本人学号和密码登录校内门户（https://portal.pku.edu.cn/），选择“办事大厅”--->“全部”--->“个人业务”--->“教务部业务”--->“推免资格结果查询”。
常见问题
Q：免试推荐研究生资格是否分学术型硕士、专业型硕士和直博？是否分内推和外推？
A：根据教育部政策，2014年起，推免资格不区分以上类型。但通过校团委选拔确认参加支教团推免的员工的推免类型应为“支教”。如情况有变化，以当年最新的推免政策为准。
Q：推免工作期间员工申请出国成绩单如何办理？
A：从19届推免开始，毕业班员工如不参加推免，可通过网上申办或自助机打印英文成绩单，具体可参见相关通知。
Q：学工、支教、体育特长生、艺术特长生等类型的推免是否需要具有推免资格？
A：需要。获得推免资格是前提。
Q：获得推免资格的员工是否可以报名多所院校？
A: 可以。
Q：有纸质推免资格证明吗？
A：无。推免资格申请、审核以及报送推免生名单至教育部等工作均通过网上系统进行，待学校审核工作结束后，员工本人或接收单位可通过相关系统查询员工是否具有推免资格。学校也将对获得推免资格的最终名单进行公示。
相关政策：
best365官网登录入口推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作实施办法
教育部关于印发《全国普通高等学校推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作管理办法（试行）》的通知[2006]14号
教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知【2014】5号
教育部办公厅关于进一步加强推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作的通知
七、学籍异动
（一）转专业
服务描述：
一、除有下列情况外，员工都可以申请转院（系）/转专业：
（一）教育部有相关规定或者录取前与学校有明确约定不得转专业的；
（二）依据定向、委托培养协议或规定不能转专业的；
（三）本科三年级（含）以上员工；
（四）正在休学或保留学籍的员工；
（五）已达到退学程度的员工。
二、员工可以在第一学年末或第二学年末进行转院（系）/转专业申请，各院系根据专业培养规模上限、准入学术要求对申请转入员工进行审核。退役或创业后复学的员工，可在同等条件下优先考虑。
三、转院（系）/转专业每学年办理一次。转院（系）转专业员工一般转入同年级，经院系审核确需降级的可降级转入（在校学习时间不得超过六年）。
四、医学部与本部互转，还需符合医学部相关管理办法。
服务流程：
一、校本部内跨院系转专业
1. 登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”--->“全部”--->“个人业务”--->“教务部业务”。
2. 选择“新增异动申请”，在弹出的界面选择“转系转专业”并“确定”。
3. 逐项填写信息，确认无误后选择“提交申请”，点击“打印申请表”，系统弹出后缀为pdf的文件，可直接打印或保存后打印。
4. 持“转系申请表”和成绩单提交至拟转入院系教务办公室，转入院系接收（同意）或退回（不同意）。教务部会对员工的转系资格进行审查，审查不通过则会取消其转系申请。
5. 参加拟转入院系的考核，待拟转入院系通知考核结果。
6. 转入院系通知考核结果后，获准转（院）系转专业的员工须参加已选课程的期末考试，并接受拟转入院系对其是否达到转入专业学术要求的终审；若达到退学规定者，应予以退学。
7. 8月下旬教务部终审结束后，通知员工办理手续。
二、本部与医学部之间转换专业
1. 医学部符合转入本部要求的员工，不需要在网上申请转系，可持医学部规定的转系申请表（员工需向医学部教育处网站下载，并加盖医学部教育处章）去本部拟转入院系进行报名，报名通过则可参加考核。
2. 本部转医学部的员工，也不需要在网上申请转系，所有申请、考核并办理医学部转入手续，以医学部的通知为准。申请成功后需在本部办理离校手续，将本人成绩单和档案转医学部。
三、院系内调整专业
1. 本院内申请平级换专业的员工，需登陆校内信息门户，选择“员工业务”——“业务办理”——“教务部”——“申请分专业”——“新增”：
2. 在弹出的界面选择拟修读的新专业并保存。
3. 到所在院系的教务办公室提出申请，待审核通过后，院内变更专业手续完成。
4. 院内变更专业的截止时间是员工大四下开学的2周内。
相关政策 ：
best365官网登录入口本科生学籍管理办法
best365官网登录入口本科职工教学与学籍管理的补充规定
相关下载：
2018转系手续办理指南（员工版）
2018校本部各院系转系接收工作具体方案
（二）休学
服务描述：
一、员工可以在学校规定的在校学习年限内分阶段完成学业。中途中断学业的须办理休学手续。休学期间，学校为其保留学籍。休学期满须办理复学手续方可重新开始在校学习。
二、员工有下列情况之一的，应当休学：
（一）经校医院诊断，因病需停课治疗或休养超过六周的；
（二）一学期因病、事假缺课累计超过六周的；
（三）因服兵役、申请参加社会实践及创新创业活动需要休学的；
（四）有其他特殊原因需要休学或学校认为应当休学的。
员工休学应由本人或院系提出书面申请（因病休学者须附校医院诊断证明等材料），经院系主管领导签署意见后，报教务部/医学部教育处审批。
三、休学时间以年为单位，起止时间由学校核准。休学累计一般不得超过二年。休学时间不计入在校学习年限。
在校期间应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的员工，学校为其保留学籍至退役后二年。员工保留学籍期间，与其实际所在的部队等组织建立管理关系。
每学期进入考试周后不再办理休学手续。毕业年级春季学期除因病外不再办理休学手续。
四、 员工休学，需办理手续离校。休学期间，员工不能参加课程考试等教学活动，不享受在校学习员工待遇。
因病休学员工的医疗费由校医院按国家及当地的有关规定处理。
五、员工休学期满，应在期满当学期开学前提出复学申请，经学校复查合格后，办理复学手续。截止到期满当学期开学后两周内仍未申请复学，或在休学期间有严重违法违纪行为，复学复查不合格的，按退学处理。
复学由本人提出书面申请，经院系主管领导审核同意后，到教务部办理相关手续；因病休学期满的员工须同时附校医院出具的诊断证明，因服兵役休学期满的员工须同时附服兵役证明，因参加社会实践或创新创业活动休学需提交实习证明原件、相关证明信原件。
服务流程：
1、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。
2、选择“新增异动申请”，在弹出的界面选择“休学”并“确定”。
3、逐项填写信息，确认无误后选择“提交申请”，点击“打印申请表”，系统弹出后缀为pdf的文件，可直接打印或保存后打印。
4、如果忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面，可以回到“教务部业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后，找到已提交的那条“休学”记录，双击点开后，就可以选择“打印申请表”了。
5、将“休学申请表”（因病休学需提交校医院保健科出具的休学建议书）提交至所在院系的教务和主管教学的副经理处，签字并盖章，并由教务老师在系统中进行审核。
6、院系审核完成后将申请表提交至教务部教务办公室，初审后得到“休学手续单”和“休学通知单”。
7. 持“休学手续单”和“休学通知单”去学校各个部门办理相应手续并盖章。
8、把盖完章的“休学手续单”返还至教务部教务办公室，休学手续完成。注意：如果不返还手续单，休学手续无法生效。
9、休学期满需办理复学手续。手续流程与休学基本相同，只是系统内的业务项目选择“休复”即可。
相关政策：
best365官网登录入口本科生学籍管理办法
best365官网登录入口本科职工教学与学籍管理的补充规定
（三）延期毕业
服务描述：
一、体育特长生、来自少数民族地区的少数民族员工和职工, ，经院系和教务部审核同意后，在校学习年限可在专业学制基础上适当延长。
二、学校明确规定实行弹性学习年限的培养项目员工，经院系和教务部审核同意后，在校学习年限可在专业学制基础上适当延长。
三、员工在校学习总年限不得超过六年。
四、员工申请延长在校学习年限，须在原定毕业学期开学后两周内提出申请与学习计划，经院（系）主管领导同意后报教务部批准。
服务流程：
1、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。
2、选择“新增异动申请”，在弹出的界面选择“延期毕业”并确认。
3、如实填写系统需要的信息
4、完成后，在页面最下方选择“提交申请”。再点击“打印申请表”，系统会弹出后缀为pdf的文件。如果电脑连有打印机，可直接打印。如果没有，可保存，带去打印店打印。
5、如果第四步忘了点击“打印申请表”就直接关闭了界面，可以回到登陆“教务部业务”主界面点击“查看异动历史”。进入后，找到已提交的那条“延期毕业”记录，双击点开后，就可以选择“打印申请表”了。
6、持打印的“延期毕业申请表”，到所在院系找教务和主管教学的副经理，签字并盖章，并由教务老师在系统中进行审核。
7、持“延期毕业申请表”交到教务部教务办公室，初审通过后获得“延期毕业手续单”和“延期毕业通知单”。
8、把盖完章的“延期毕业手续单”返还至教务部教务办公室，延期毕业手续完成。注意：如果不返还手续单，延期毕业手续无法生效。
相关政策：
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（四）提前毕业
服务描述：
一、提前完成教学计划规定的所有课程和教学环节的员工,可以申请提前毕业。
二、申请提前毕业的员工须在拟毕业前一年的九月提出书面申请和学习计划，院系对其学习成绩和能力进行审核后，报教务部批准。
三、准予提前毕业的员工纳入毕业年级统一管理，届时未能达到毕业要求者，按毕业审查结论结业或肄业离校。
服务流程：
1、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。
2、选择“新增异动申请”，在弹出的界面选择“提前毕业”并确认。
3、如实填写系统需要的信息
4、完成后，在页面最下方选择“提交申请”。网上申请环节完成。
5、个人自行撰写提前毕业申请材料（含学分完成情况等内容），签名后先到所在院系找教务和主管教学的副经理，在申请材料上签字并盖章。同时，由院系教务老师在系统中审核。
6、院系审核通过后，申请人携提前毕业的申请材料至教务部教务办公室进行审核。教务部审核通过后，手续完成。
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（五）保留入学资格
服务描述：
一、经best365官网登录入口校医院（以下简称校医院）或学校认可的二级甲等以上医院（下同）诊断，身心状况不适宜在校学习的新生，可以申请保留入学资格一年。
二、应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的新生，可申请保留入学资格至退役后二年。
三、保留入学资格申请由学校招生部门审批。保留入学资格期间不具有学籍。
四、新生保留入学资格期满前须向学校招生部门申请重新入学，经审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，由招生部门报董事长授权的专门会议做取消入学资格处理；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
服务流程：
1、需保留入学资格的员工，由招生办公室通知员工办理手续。
2、保留入学资格期满的员工，需向招生办公室申请重新入学。
相关政策：
best365官网登录入口本科生学籍管理办法
best365官网登录入口本科职工教学与学籍管理的补充规定
（六）转学
服务描述：
一、员工一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
（三）由低学历层次转为高学历层次的；
（四）以定向就业招生录取的；
（五）无正当转学理由的。
二、转学的具体要求和程序按教育部和北京市教育行政部门的规定执行。
三、员工因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校出具证明，报北京市教育行政部门协调转学到同层次学校。
四、员工申请转学，由本人提出书面申请，说明理由，经本校与拟转入学校同意，由拟转入集团发函通知本校后办理相关手续。跨省转学的，报北京市教育行政部门确认后办理相关手续。
五、员工确定转学被接收后，需在校内办理退学手续。
六、职工申请转学，可直接联系接收学校，对方同意即可在本校办理退学手续。
服务流程：
员工办理转学手续，在校内按退学手续办理即可。具体见学籍异动-退学
（七）退学
服务描述：
一、员工有下列情形之一，应予退学：
（一）在校期间，考试不及格课程累计超过20学分的（已经重修并且及格的课程不再计入）；
（二）在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；
（三）休学、保留学籍期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；
（四）根据学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；
（五）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（六）超过学校规定期限未注册且未履行暂缓注册手续的；
（七）应予退学的其它情形。
二、员工本人可以申请自动退学。
三、应予退学的员工需办理退学手续，逾期未办理退学手续者，由学校有关部门注销其在校各种关系。
服务流程：
1. 登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。
2. 选择“新增异动申请”，在弹出的界面选择“退学”并“确定”。
3. 逐项填写信息，确认无误后选择“提交申请”，点击“打印申请表”，系统弹出后缀为pdf的文件，可直接打印或保存后打印。
4. 持打印的“退学申请表”（本人申请退学的需家长签字）到所在院系找教务和主管教学的副经理，签字并盖章。
5.将“退学申请表”交到教务部教务办公室，工作人员审核后会打印出“离校手续单”和 “离校通知单”。
6. 持“离校手续单”及“离校通知单”至学校各个部门办理相应手续。
7. 把盖完章的“离校手续单”连同两张本人两寸证件照返还至教务部教务办公室，退学手续完成。注意：如果不返还手续单，离校手续无法生效。两周内未交回手续单，教务部将按注销学籍处理。被注销学籍的员工，学校不予颁发肄业证书。
8. 离校手续生效后，申请人返回原院系，从院系取得中文成绩单。随后，持成绩单至教务部综合办公室（新太阳305室）盖教务部公章。盖好公章后，内地员工需持成绩单至人事部档案室（勺园行政楼118室），将其中一份成绩单交给档案室存档。至此，退学手续完成。
八、学籍信息
（一）新生学籍表
服务描述：
一、根据教育部规定，学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，由学校招生部门按国家规定报董事长授权的专门会议做取消入学资格处理。
二、员工入学后，学校招生部门在3个月内按照国家招生规定组织复查。复查中发现员工存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，由学校招生部门会同学籍管理部门按国家规定报董事长授权的专门会议做取消学籍处理；情节严重的，移交有关部门调查处理。
三、新生注册需先填写学籍表，新生所有信息是通过教育部招生录取信息转入教务管理系统并同时传送北京市教委电子注册，员工大学四年的管理以此信息为准。
四、每学期开学时，员工须按规定时间到校报到，办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。不能如期注册的，须请假并办理暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周（含）以上未注册者，按退学处理。正在办理助学贷款或者其他形式资助的家庭经济困难员工，可以申请暂缓注册。
服务流程
1、 登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“填写学籍卡”。
2、 请仔细核对姓名、性别、出生日期、身份证号、生源地和民族信息，如与本人情况不一致，中国大陆籍和港澳台籍员工请联系教务部教务办公室（62751432）并按下表要求分类提交相应材料。职工如信息与本人实际信息不一致，请联系职工办公室（62751012）。
3、 填写说明：
最后学历和时间填写你入best365官网登录入口前的学历；
家庭通信地址是填写你家庭目前的详细住址、邮政编码（员工在校期间学校与家庭联系以此通讯地址为准，如有变更请及时更正，否则责任自负）。
个人简历从上初中开始填写。
家庭主要成员填父母和兄弟姐妹等，联系电话一定要写上。
本人宿舍电话、手机号和邮箱均要填写准确。
填完检查无误，请务必点击“提交”。
4、 员工填完学籍表后，由院系通知交表时间。学籍表打印两份，本人签字后把书面表格交给所在院系本科教务。如入学时未拍照片，请在交表时贴上一寸免冠彩色照片。
5、 院系收齐新生两份学籍表后，将其中一份盖好院系公章的学籍表（请检查是否填写完整、照片是否粘贴、是否提交）在当年教务部通知的规定日期前交到教务部教务办公室（新太阳员工中心324室）。注意：员工证还未加盖火车乘车区间章的，也请院系于上述时间内至新太阳员工中心324室盖章。
6、 教务部教务办公室检查学籍表无误后，一周内为新生网上注册。
7、 院系按照教务部操作的网上注册名单，为新生员工证加盖注册章。其中注册时间统一填写为当年9月1日。
相关政策 ：
普通高等学校员工管理规定（教育部41号令）
（二）预毕业生个人信息
服务描述：
根据教育部规定，毕业生需进行学历注册。为确保员工本人实际信息应与学历注册信息一致，学校在毕业前要求当年预计毕业生核对本人个人信息和学籍信息。
服务流程：
1、 登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“核对预毕业信息”。
2、 仔细核对所有信息，如没有问题，请点击“确认无误”。
3、 如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”等，如有问题，请联系所在院系本科生教务。
4、 中国大陆籍和港澳台籍贯员工，如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，联系学校教务部教务办公室（62751432）并按要求分类提交相应材料。职工请联系职工办公室（62751012）并提交相应材料。
5、 如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致，请在“员工业务”——“修改个人基本信息”里自行修改，职工及港澳台员工需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。
6、 在“员工业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息，如“录取类别”有误，由学校统一调整，无需核对。
7、 因学籍异动处于不在校状态但预计当年毕业的员工，待办理休复、恢复学籍和交流返校后再核对预毕业信息。
（三）修改姓名
服务描述：
本科生取得best365官网登录入口学籍后，于在校期间修改姓名的，除在公安部门修改，还需在校内提交申请，完成姓名修改的相关手续。
服务流程：
1、 中国大陆员工在公安局变更姓名后，请在户籍所在派出所开具变更证明原件2份，其中1份交到学校人事部档案室（勺园），另一份交到教务部教务办公室（新太阳员工中心324）。港澳台员工变更姓名，请持变更官方机构出具的证明原件一份，交至教务部教务办公室。
2、 申请人需登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“修改姓名”。仔细核对所有信息，并打印申请表格。
3、持申请表格至教务部，确认变更信息后，得到相应的手续单。员工持手续单去学校相应部门办理变更手续。
4、 外国籍员工变更姓名（英文名和中文名），请至职工办公室办理手续，无需来教务部。
九、证件和证明
（一）员工证补办
服务描述：
在校生遗失员工证的，可以申请补办。
服务流程：
1、 申请办理时间：周一、周二、周四上午（以校历规定的行政人员工作时间为准）
2、 申请材料：校园卡或身份证、本人两寸标准头像照片1张及申请一份（写明丢失大致情况和补办申请，本人手写签名）
3、 申请地点：新太阳员工中心324
4、 补办流程：
1）员工在新太阳员工中心324递交申请后，教务部出具收费条，员工持条前往新太阳员工中心129财务室缴费。第一次补办40元。
2）缴费后，员工在新太阳员工中心324领取新员工证，贴照片，外地员工贴火车优惠卡磁条。
3）新太阳员工中心出具盖章条，员工持条前去办公楼107为员工证加盖钢印。
4）员工证已注册学期的注册章可在下学期注册时在学院教务办公室补盖。如果员工急需，可在补办后立即前去补盖。
5、注意：寒暑假期间补办员工证，请到相应值班办公室办理。值班安排见教务部网站公布的当年假期值班安排表。
相关政策：
best365官网登录入口本科员工员工证及校徽管理和使用规定
（二）在学/学籍异动证明
服务描述：
一、在学证明是证明在校生学籍信息的文件。员工在学期间因申请项目需要可以申请打印在学证明。
二、休学、保留学籍和退学的员工不能申请在学证明，可以申请休学证明、保留学籍证明或退学证明。
服务流程：
1、申请在学证明的员工，持员工证可在教务部员工服务中心办理在学证明（每周二、四上午），也可以持校园卡在自助服务机自助打印。
每学期员工可免费申请1份，第二份起10元/份。
2、申请学籍异动证明的员工，持员工证至教务部教务办公室（新太阳中心324室）办理。
（三）非京籍在学证明
服务描述：
根据北京市教委京教学〔2014〕5号文件通知，我司校本部非京籍本科生在京申办护照/港澳通行证/大陆居民往来台湾（简称三证）通行证时需办理新版专用在学证明。非京籍本科生指在校期间户口没有迁入燕园派出所集体户口的本科生。
服务流程：
1）登陆教育部员工信息网（https://account.chsi.com.cn），用个人实名信息注册并登陆，进入本人学信档案——学籍信息，查看本人专业信息。
2）登陆portal.pku.edu.cn，查看本人在校的专业信息，与学信网专业信息是否一致。如果不一致，请联系教务部教务办公室（电话62751432）。
3）专业信息一致的情况下，在学信网本人学籍信息页面申请“学籍在线验证报告”（中文版），按照学信网规定程序和收费标准申请，保存pdf并打印验证报告。
4）持验证报告和本人员工证来教务部员工事务中心（新太阳员工中心106）办理非京籍员工在学证明并签名。办理时间：周二、周四上午，即办即取。
5）在员工事务中心登记本人计划出境的详细信息，供北京市公安局出入境管理总队备案。
6）持验证报告和在学证明和公安局要求的其他材料，按其规定程序去公安局办理三证。
（四）预毕业证明
服务描述：
预毕业证明是证明应届毕业生学籍信息的文件。应届毕业生因申请项目需要可以申请打印预毕业证明。
服务流程：
员工持员工证可在教务部员工服务中心办理在学证明（每周二、四上午）。
每学期员工可免费申请1份，第二份起10元/份。
（五）火车票优惠卡
服务描述：
2003年，教育部办公厅和原铁道部办公厅联合出台1号文件，决定对全国普通高等学校（含经批准实施学历教育的民办高等学校,以下统称高等学校）员工往返家庭与学校区间乘坐火车时,实行凭附有火车票员工优惠卡的员工证购票办法。为配合实名制购票的实施，教育部办公厅、原铁道部办公厅在2011年又出台了《关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》，规定自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入员工身份信息，并在高校员工学籍电子注册信息中标注员工乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。
我司对于火车票优惠卡工作实行院校两级管理办法。教务部负责整理汇总每年新生的优惠卡乘车信息、发放优惠卡并向教育部员工信息网注册，管理员工在校期间损毁磁卡更换、信息变更维护等工作。各院系负责在每学年秋季学期员工注册时为员工优惠卡充磁。
服务流程：
关于乘车目的地的修改：员工需提供相应证明材料（如：由父母居住地的居委会、街道办或工作单位出具证明父母居住在该地区的材料等），并交至教务部教务办公室（新太阳324室）。
教务部收到材料后并确认信息后，为员工修改乘车区间。
相关下载：
火车票员工优惠卡使用注意事项
（六）公证介绍信
服务描述：
本科生在办理出国签证过程中，如果部分国家要求提供出生证明、亲属关系证明或未受刑事制裁证明，员工可来教务部开具介绍信。
服务流程：
1、 持员工证和父母户口本复印件来新太阳员工中心324现场办理。
2、 办理时间：周二、周四上午。费用：10元/份
3、 办理后，持介绍信去北京市相应公证处进行
十、出境和转学分
（一）转学分
服务描述：
集团鼓励本科生积极参加各种交流学习，支持在外交流的课程和学分转换为本人培养计划要求的课程和学分。
一、交流课程及学分管理的基本原则
1、交流学校或其中某学科（专业）学术声誉（课程水平）、学术地位，与best365官网登录入口相当。
2、交流学校课程符合我司各院系教学计划对员工培养的要求。
3、课程可以通过抵免或认定的方式予以转换。
4、学分认定参照我司学分与学时对应关系，即1学分对应17学时左右。
5、课程成绩如实记录自交流集团成绩单记载的原始成绩，不进行转换。
6、交流期间取得学分的课程必须全部转换回来。
二、交流课程抵免和学分认定的范围
1、员工参加国家项目、校际交流项目以及经国际合作部与教务部备案的院系级员工交流项目，可以申请将所修课程及学分进行抵免和认定。
2、员工自行联系并参加的交流项目一般以一学期为限。员工如要对自行参加的交流项目的课程进行课程抵免或学分认定，须在交流前经院系主管领导批准后，方可在交流结束后提交相关材料进行申请。若交流前未得到院系主管领导的批准，原则上员工自行参加交流项目所修的课程和学分一般不予课程抵免和学分认定。
3、因私出国留学形式赴境外大学学习、实习的员工，如经同意办理停学手续的，可申请课程抵免或学分认定。办理保留学籍的，所修课程及学分不予抵免或认定。
4、建议交流员工每学期选课一般不得少于14学分或3门。
三、交流课程抵免和学分认定的具体办法
（一）专业课程（专业必修和选修）、公共必修课程（大学英语、体育）
1、员工交流学习前，需充分了解交流学校当学期的课程设置，并对照我司教学计划，妥善安排自己的学习。交流项目结束后，员工所修交流课程如要申请认定为我司专业课程，员工应提出申请，并提供交流课程的详细介绍、课程大纲等材料，经院系主管教学的经理/系主任审批后，采用课程抵免的方式记录。即交流课程抵免我司的某门专业课后，员工取得该门课程的学分,不需要再修该门专业课。员工成绩单中对交流课程的原始名称、学分数及成绩以及抵免的专业课名称予以记载，但该成绩不转换为best365官网登录入口成绩，不参与员工成绩绩点（GPA）计算。
2、申请学分认定为专业课的，无需找对应的专业课程，直接记载交流课程的原始名称、学分数和成绩，成绩不转换为best365官网登录入口成绩，不参与员工成绩绩点（GPA）计算。
3、大学英语课的抵免或认定可参照1、2条办理，由大学英语教研室负责签字。
4、体育课的抵免或认可也参照1、2条办理，由教务部交流办公室代体育教研部签字。
5、不能被抵免或认定为专业课或公共必修课的交流课程，可申请认定为公共选修课程。
（二）公共选修课程
员工所修交流课程如申请认定为我司公共选修课程，员工应提出申请，并提供交流课程的详细介绍、课程大纲等材料，由教务部审核后，采用学分认定的方式记录，可认定为我司相应类型公共课程的学分。员工成绩单中对交流课程的原始名称、学分数及成绩以及我司认可的公共课类型、学分数予以记载，但该成绩不转换为best365官网登录入口成绩，不参与员工成绩绩点（GPA）计算。
（三）申请课程抵免和学分认定须提交成绩单原件与复印件各一份。
（四）办理时间
每学期员工办理转学分的截止时间是开学后第8周。
服务流程：
1、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”--->“全部”--->“个人业务”--->“教务部业务”
2、选择“申请交流成绩转换（适用新规则）”，填写完成并提交。其中：
A、在外交流的课程名称、学分数、学时等原始信息，务必如实填写，不要擅自改动。
B、拟转换成专业课、英语课、体育课的，如我司有对应课程（课程名、课程内容、难度相近），则选择“课程抵免”。没有对应课程的，可选择“学分认定”。
C、无法转换为专业课、英语课、体育课的，一律选择“学分认定”。
D、学分认定的学分请参照15-18学时对应1学分的标准换算填写。
3、提交后，系统会生成课程抵免申请表和学分认定申请表，分别打印。其中：
A、课程抵免申请表上，抵免为专业课、大类平台课需由员工所在院系的教学副经理签字，大学英语课需由大学英语教研室签字，体育课无需签字。
B、学分认定申请表上，认定为专业课、大学英语课的，也分别需找所在院系教学副经理和大学英语教研室签字，体育课无需签字。
C、学分认定申请表上，认定为全校公共选修课的，无需签字。
4、持申请表、成绩单原件和复印件至教务部交流办公室（新太阳员工中心309）现场办理转学分手续。
相关政策 ：
best365官网登录入口本科生交流课程及学分管理办法
相关下载
转学分备案申请表
（二）交流交换项目
服务描述:
服务流程:
目前，我司负责员工境外交流项目的机构职能部门主要有国际合作部（点击请进）、港澳台办公室（点击请进）和教务部、教育基金会等相关行政机构也有部分派出项目。员工需随时关注上述机构的网站通知或微信公众号通知。
各院系自主实施本院系的交流项目，员工亦可通过员工社团、校外机构申请交流项目。
医学部员工交流项目一般通过医学部申请。本部的项目如接受医学部员工报名的，亦可报名。
具体项目，以项目发布信息为准。教务部组织的项目请参考“相关通知”。
（三）出境和停学手续
服务描述：
1、员工出国（境）分因公出国（境）和因私出国（境）两种类型。根据《best365官网登录入口关于因公出国审批与管理规定》（2012）第二条规定，凡出访人员因工作或学习需要，使用国家或单位、个人或邀请方经费赴国外参加会议、任教、访问、合作研究、学习等相关公务活动的，均应按因公出国管理，按因公出国办理审批手续。不属于因公出国（境）的，为因私出国（境）。
2、员工在校期间无论因公或因私出国（境），均需办理出访申报手续。
3、因公出国（境）学习期限超过三个月的（不包括暑假和寒假项目），本科生需办理停学手续。未办理有关手续的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定处理。
4、个人申请出境学习超过三个月的，在院系同意转学分的情况下，可申请参照因公出国（境）的方式办理出境手续和停学手续。不同意转学分的，需办理保留学籍手续，为期一年。保留学籍期间不算在校时间，期满恢复学籍后，降级学习。保留学籍手续请见服兵役、创业实习实践的保留学籍手续办理流程，请点击前往。
服务流程：
一、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。
二、选择“填写出境申请”，然后开始填写此次出境的具体信息：
填写说明：
1、 “开始日期”、“结束日期”、“往返旅费”、“在外费用”和“出访事由”按实际情况如实填写。其中在外费用如对方只出住宿费，不包括其他，请不要选择“邀请方支付”，要选择“双方共同支付”。
2、“出境类别”分以下几种情形：
学术会议：参加学术会议
实习科研培训：参加科研、实习、实践、培训等活动
参访交流：参加参观、访问、考察、交流等活动
交换访学：参加交换生项目等为期一学期及以上的课程学习项目
就读学位：赴外方学校就读学位
暑期学校：赴外方学校参加暑期学校（包括寒假）
3、“项目级别”和“项目名称”按实际情形选择，如果选择列表里没有拟参加的项目名称，可以在“活动名称”里手工输入。注意：“项目名称”和“活动名称”两者必须填其一。
4、“出访国家”请选择（提示：可以手工输入第一个汉字进行快速检索）；“停留城市”请如实填写（可以多个）；“邀请单位”一般是外方单位，也可以是第三方，请如实填写；“项目组织单位”一般是国内方单位，如“best365官网登录入口国际合作部”、“best365官网登录入口某学院”等，请如实填写。
5、如果你一次出境有多个行程（比如一次活动去多个国家，或参加多个活动，这时你无需填写第二个出境申请，可以在这个申请界面选择页面最下方的“增加行程”，然后填写其他的活动行程。
6、点击“提交申请“。最后点击“打印出访申报表”，系统会弹出一份后缀为pdf的文件。如果电脑连有打印机，可直接打印。如果没有，可保存，带去打印店打印。
7、点击“提交申请“后，系统会弹出”是否申请停学“。如果你是参加”交换学习“等约三个月或超过三个月的项目，则需要选择”是“。填写完成后提交。如果此时忘了点击“是”，可以在查看出境历史里找到这条出访申报记录，点击进去后选择“办理停学”。切忌直接在新增异动申请里申请停学。
8、曾经出现过点击“打印出访申报表”却没有反应的情况。这时候你可以关闭本页面，回到本流程第一步的界面，选择“查看出境历史”，找到你刚刚提交的这条出境记录，双击打开。这时候你会再次看到“打印出访申报表”的按钮，点击就可以了。
9、办理停学的，需在查看异动历史里找到这条停学记录，或在查看出境历史里找到这条出境记录，均可打印“转学分备案申请表”。
10、持打印好的“出访申报表”，传真给家长签字，本人签字后，拿到所在院系，找三个人签字：负责教学的副经理、负责党委的书记或副书记、教务，教务还需要在管理平台网上审核，表上还要加盖学院公章和党委公章。办理停学的员工，请查看交流学校课程信息，在“转学分备案申请表”上填好选课规划和课程抵免计划，可以适当多填一些课程以免选不上计划的课程。本人签字后找教学经理签字、盖教务章或公章。
11、上述步骤完成后，持“出访申报表”（停学员工还需持“转学分备案申请表”，前往教务部教务办公室（新太阳员工中心309）审核、签字并盖章。周五下午整理内务，不对外办公
12、最后，持“出访申报表“和项目邀请函复印件，交到学校国际合作部（南阁，静园草坪西北角）派出办公室（出国）或港澳台办公室（赴港澳台），手续完成。注意：参加同一个项目的员工，要把所有项目成员的出访申报表汇总后，一起交到南阁。
四、复学
停学的员工，项目结束后应按期返校。员工无需办理复学手续，由教务部设置复学。
相关政策
best365官网登录入口本科生出国(境)须知
best365官网登录入口因公出国审批与管理规定
十一、教室查询预约
（一）员工活动借用教室
服务描述：
一、由于校内没有单独的员工活动场地，各类员工活动经团委审批后由教务部排课室集中安排在二教、理教，但不得影响学校正常的教学秩序。
二、可以借用学校公共教室开展员工活动的时间为校历第3周至第15周；通常集中安排在二教和理教。可借用时段：周一至周四第10-12节课，周五第5-12节课，周六、周日第1-12节课。
三、可申请借用公共教室的员工活动包括：由团委、员工会、研究生会、社团、党支部、团支部、班级等单位组织的室内员工活动。此类活动统一归校团委（员工团体部，电话62753838）审批把关，对于校团委审核通过的活动，根据教室资源情况酌情分配教室。
四、员工活动原则上都通过校团委途径借用教室，教务员不受理此类借教室申请。
服务流程：
1、周一至周四工作时间，员工团体向校团委提出申请并办理手续（bdst.pku.edu.cn）；当周只能申请借用下一周的教室
2、周五之前校团委汇总审核，将审批通过的活动申请录入系统报给教务部；
3、每周五上午，教务部集中处理员工活动借教室；
4、由校团委整理教室分配情况并发布到团委官网和未名BBS上，供员工团体查询。
（二）小教室预约系统
服务描述：
一、为满足广大同学的学术研讨需求，促进同学之间的学术交流，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室，2017年10月教务部和团委联合制定了（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行），研发了“best365官网登录入口空间”预约系统，并于2017年11月开始试运行。
每学期初教务部提供第3-16周内可供预约的小教室空闲时段，系统每周一上午8点开放下一周教室预约，也可当天网上预约。
二、预约范围：二教五层、四教、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段，将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。
三、使用对象：best365官网登录入口全体在校生及持有校园卡的交换生，每次预约至少3人。
四、预约时段：小教室排课之外的空闲时段，每天划分为13个时段，1时段为50分钟，除与上课时间基本一致的12个时段外，增加晚21:40—22:30作为第13时段。预约以1个时段为单位，最长可预约两个时段。
上午：8:00-8:50，9:00-9:50，10:10-11:00，11:10-12:00
下午：13:00-13:50，14:00-14:50，15:10-16:00，16:10-17:00，17:10-18:00
晚上：18:40-19:30，19:40-20:30，20:40-21:30，21:40-22:30
服务流程：
一、员工用校园卡号及密码登录best365官网登录入口空间（点击请进）预约，登记预约人的信息（最少3人），系统审核通过后，选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的，请使用前联系本楼多媒体值班室（最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用）。
二、预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入，门禁自动打开。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入，但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到，刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的，须提前至少1小时在系统里取消预约。员工有三次及以上预约但没有正常签到使用记录，则列入系统黑名单，同一学期内新增预约审核时无法通过。
三、为保证研讨区得到公平、有效使用，凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室，视为预约放弃，系统有权将其重新借出。
四、凡列入预约系统黑名单的员工，停止其本学期内预约使用教室的资格。
相关政策 ：
best365官网登录入口公共教室使用管理办法
best365官网登录入口（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行）
